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Migrer vers 1ACCES MEDIA : guide pas-à-pas (sans interruption d'affichage)

Guide pas-à-pas pour réussir une migration ScreenCloud ou MagicInfo vers 1ACCES MEDIA, sans downtime, par phases progressives et check-list.

Équipe 1ACCES8 mai 202621 min de lecture
Migrer vers 1ACCES MEDIA : guide pas-à-pas (sans interruption d'affichage)

Changer de solution d'affichage dynamique fait partie des projets que les équipes marketing et IT repoussent volontiers : on craint l'écran noir devant le client, le contenu perdu, les écrans à reconfigurer un par un, l'équipe terrain à reformer. Cette appréhension est compréhensible — mais largement infondée dès lors que la migration est conduite par phases. Une bascule réussie ne se joue jamais sur une journée, elle se joue sur deux à six semaines de cohabitation contrôlée entre l'ancienne solution et la nouvelle.

Ce guide décrit la méthodologie que nous appliquons sur les migrations vers 1ACCES MEDIA, depuis ScreenCloud, Yodeck, Spectrio ou Samsung MagicInfo. Il couvre les cinq phases (audit, préparation, mode parallèle, bascule progressive, décommissionnement), la liste exacte des contenus à transférer, la reconfiguration des écrans selon leur OS, et les pièges récurrents que nous voyons sur le terrain. L'objectif : zéro minute de downtime visible côté client final, et un planning prévisible côté équipe projet.

1. Pourquoi migrer (et quand ne pas le faire)

Les raisons qui poussent une enseigne à migrer son parc d'affichage dynamique sont presque toujours les mêmes — et elles sont rarement émotionnelles. On observe cinq motifs principaux dans les dossiers que nous accompagnons, et il est important de les expliciter avant tout pour vérifier qu'aucun ne peut être traité par une simple optimisation de l'existant.

Le premier motif est l'évolution du parc matériel. Une enseigne qui passe d'un mix de mini-PC HDMI à un parc 100 % Samsung Smart Signage Tizen découvre que sa solution actuelle ne tire pas parti du natif et continue à exiger un boîtier externe. Elle paye alors la maintenance d'un player qu'elle pourrait supprimer. Notre comparatif URL Launcher vs Custom App Tizen explique pourquoi le .wgt natif est plus robuste qu'une page web chargée au démarrage.

Le deuxième motif est l'hébergement des données. Une solution américaine héberge typiquement aux États-Unis ou via AWS multi-régions. Quand le DPO arrive et demande la cartographie des flux, le projet est bloqué. Pour les secteurs sensibles (santé, public, finance), un hébergement EU devient un prérequis pratique. Notre page enterprise signage RGPD SLA on-premise détaille la check-list de conformité.

Le troisième motif est le coût total. Au-delà de 30 écrans, le tarif par écran d'une solution non-EU peut dépasser de 40 à 60 % une offre comme la nôtre, sans contrepartie fonctionnelle évidente. Notre article coût affichage dynamique vs traditionnel TCO 2026 chiffre les différentes lignes.

Le quatrième motif est la qualité du support. Un éditeur anglophone seul, en time zone US, fait partir tout incident vendredi soir 18 h jusqu'au lundi matin 16 h. Un support FR avec ticketing et SLA contractualisé peut faire la différence sur un parc 30+ écrans en production.

Le cinquième motif, plus rare mais structurant, est un changement d'usage : passage du retail vers le multi-sites, intégration métier (POS, ERP, capteurs), besoin de templates spécifiques à un secteur. Notre page produit CMS liste les briques qui rendent ces évolutions possibles sans développement spécifique.

À l'inverse, certains contextes ne justifient pas une migration. Si votre parc compte moins de cinq écrans, que la solution actuelle fonctionne, que les contrats sont récents et que vous n'avez aucun blocage RGPD, attendez le renouvellement naturel. Une migration coûte du temps humain, et le ROI doit être lisible avant de la lancer. Si vous hésitez, demandez une démo avec un cadrage projet : nous vous dirons franchement si la bascule a du sens ou non à court terme.

2. Phase 1 — Audit (inventaire écrans, contenu, droits)

L'audit est la phase la plus sous-estimée des projets de migration. Sauter cette étape, ou la traiter en une après-midi, coûte typiquement deux à trois semaines de retard sur la suite. Trois inventaires doivent être conduits en parallèle, et idéalement validés avant toute action côté nouvelle plateforme.

Inventaire des écrans. Ce premier inventaire liste chaque écran physique du parc avec sa localisation, son orientation (paysage ou portrait), son modèle exact (référence constructeur), son OS et sa version (Tizen 4, 5, 6, 7 ou 8 côté Samsung ; webOS 4, 5 ou 6 côté LG ; Android pro pour Philips), son adresse MAC, son adresse IP locale, son mode de connexion (Ethernet ou WiFi), et la présence ou non d'un boîtier player externe. Un fichier Excel ou Google Sheets fait l'affaire — l'important est que chaque ligne soit complète avant la phase 2. Notre page compatibilité liste les modèles confirmés.

Inventaire des contenus. Le second inventaire passe en revue ce qui est diffusé : nombre de playlists actives, nombre de campagnes planifiées, médias (vidéos MP4, images JPG/PNG, PDF), templates utilisés, widgets connectés (météo, RSS, KPI Power BI, agendas Google, file d'attente, social proof). Pour chaque playlist, noter la fréquence de mise à jour : est-ce un contenu permanent, hebdomadaire, événementiel ? Cette information conditionne l'ordre de migration en phase 4.

Inventaire des droits. Le troisième inventaire, souvent oublié, recense les utilisateurs qui ont accès à la solution actuelle : qui crée le contenu, qui valide, qui publie, qui supervise. Combien de comptes ? Quels rôles ? Y a-t-il une délégation par site, par marque, par zone géographique ? Cette cartographie sert à reproduire les permissions dans 1ACCES MEDIA sans perte de gouvernance — ou à les rationaliser si l'organisation a évolué.

À l'issue de l'audit, vous disposez de trois fichiers : inventaire-ecrans.xlsx, inventaire-contenus.xlsx, inventaire-droits.xlsx. Ces trois fichiers sont la base contractuelle de la migration : c'est sur eux que se construit le planning de phase 4 et que se calibre l'effort de phase 3.

3. Phase 2 — Préparation 1ACCES (compte, plan, équipe)

Avec l'audit en main, la préparation de la nouvelle plateforme prend une à deux semaines selon la taille du parc. L'objectif : disposer d'une instance 1ACCES MEDIA prête à recevoir le premier écran de test, avec tous les pré-requis techniques validés en amont.

Création du compte et choix du plan. La création du compte se fait en quelques minutes depuis tarifs ou via une démo cadrée. Pour un parc 10 à 30 écrans, l'offre PME couvre les besoins standards (CMS, templates, planification multi-écrans, support FR). Au-delà de 50 écrans, l'offre Enterprise apporte le SLA contractualisé, les rôles avancés et les API d'intégration. Le choix du plan est révisable : commencez sur le plan le plus proche de votre besoin estimé et ajustez après le premier mois.

Constitution de l'équipe projet. Une migration sereine implique trois rôles distincts, idéalement portés par trois personnes. Le chef de projet côté client porte le planning et la communication interne. Le référent technique valide la compatibilité matérielle et pilote le terrain. Le référent contenu transfère les playlists, les médias, les templates. Sur les petits parcs, le chef de projet et le référent contenu peuvent être la même personne — mais le rôle technique doit être identifié, ne serait-ce que pour intervenir sur un écran récalcitrant.

Cadrage des conventions. Avant le premier import, définissez les conventions de nommage qui seront utilisées dans 1ACCES MEDIA : nommage des écrans (par exemple BOUTIQUE-PARIS-VITRINE-01), nommage des playlists, structure de la médiathèque par dossier. Cette étape semble formelle mais elle évite trois mois plus tard une médiathèque ingérable où personne ne retrouve un visuel.

Préparation réseau. Vérifier que les écrans peuvent atteindre nos endpoints (whitelist DNS et ports), que le WiFi ou l'Ethernet est stable sur chaque site, et que les éventuels proxies d'entreprise n'interceptent pas le trafic SSL. Notre support fournit la liste exacte des domaines à autoriser.

Création des templates de référence. Plutôt que de tout transférer à l'identique, profitez de la migration pour rationaliser. Créez deux ou trois templates de référence dans 1ACCES MEDIA, à partir de notre bibliothèque, et c'est sur ces templates que les contenus existants seront migrés. Cette discipline évite de reconduire les défauts visuels accumulés sur l'ancienne solution.

4. Phase 3 — Mode parallèle (deux solutions cohabitent)

La phase 3 est le cœur méthodologique de la migration : pendant deux à quatre semaines, les deux solutions cohabitent. L'ancienne continue à diffuser sur le parc en production. La nouvelle est installée, testée, configurée, mais ne pilote encore aucun écran client. Cette phase est ce qui rend la suite indolore.

Installation sur un écran pilote. Choisissez un écran représentatif de votre parc — typiquement un écran d'arrière-boutique, un écran de salle de pause, ou un écran de site de test — qui peut accueillir 1ACCES MEDIA sans impact client. Sur cet écran pilote, installez l'application native (.wgt sur Tizen, .ipk sur webOS, ou la Custom App Android). Notre page player Tizen détaille la procédure pour Samsung, et notre comparaison ScreenCloud liste les points de vigilance pour les utilisateurs en migration depuis cette solution.

Migration des templates. Importez les visuels du parc dans la médiathèque, recréez les playlists les plus diffusées sur les templates de référence définis en phase 2. Ne transférez pas tout d'un bloc — concentrez-vous d'abord sur les 20 % de contenus qui représentent 80 % de la diffusion. Le reste suivra naturellement en phase 4.

Tests de diffusion. Sur l'écran pilote, lancez la diffusion 1ACCES MEDIA pendant une semaine. Vérifiez la stabilité (pas de freeze, pas de redémarrage intempestif), la fidélité visuelle (les couleurs, les polices, les transitions correspondent à l'attendu), le fonctionnement offline (coupez volontairement le WiFi pendant 30 minutes), et la mise à jour distante (modifiez le contenu depuis le CMS et vérifiez la propagation).

Formation de l'équipe. Pendant cette même semaine, l'équipe contenu prend en main le CMS sans pression de production : créer une playlist, planifier une campagne pour la semaine suivante, gérer les permissions. Notre formation en ligne couvre ces gestes en deux à trois heures, et le support FR répond aux questions concrètes sur des cas réels. C'est le moment où l'équipe se rassure — et où les éventuels écarts de fonctionnalités sont identifiés avant la bascule.

Validation de la bascule. Au bout d'une à deux semaines de mode parallèle, l'équipe projet se réunit et valide explicitement : « OK, on passe à la phase 4 ». Cette validation est un go/no-go contractuel. Si un blocage est identifié (templates manquants, intégration tierce non disponible, compatibilité matérielle douteuse), la phase 3 est prolongée le temps nécessaire — mieux vaut deux semaines de retard que trois mois d'instabilité en production.

5. Phase 4 — Bascule progressive (par zone, par jour)

La bascule ne se fait jamais en une nuit sur l'ensemble du parc. Elle se fait par lots, sur deux à quatre semaines, selon une logique de risque croissant : on commence par les écrans les moins exposés, on finit par les vitrines les plus visibles.

Découpage par zones. Découper le parc en lots de 5 à 10 écrans, avec une logique de zone géographique ou de type d'usage. Par exemple : lot 1 — sièges et back-office (5 écrans, exposition zéro client) ; lot 2 — salles de pause et arrière-boutique (8 écrans, exposition employés) ; lot 3 — accueils et salles d'attente (12 écrans, exposition modérée) ; lot 4 — vitrines et espaces de vente (20 écrans, exposition forte). Chaque lot est traité en bloc, avec une validation avant de passer au suivant.

Calendrier de bascule. Un lot par jour pour les premiers, puis un lot tous les deux jours pour les plus sensibles. Le rythme dépend du nombre d'écrans, de la dispersion géographique, et de la disponibilité du référent technique. Sur un parc 50 écrans, compter typiquement deux semaines calendaires de bascule pure, hors cas particuliers.

Procédure par écran. Sur chaque écran à basculer : ouvrir l'écran, lancer le réinstallateur native (ou faire un Reset to Factory si nécessaire), pointer l'écran sur 1ACCES MEDIA via l'URL d'appairage, vérifier la diffusion pendant 5 minutes, marquer l'écran comme « basculé » dans le fichier de suivi. Le tout prend en moyenne 8 à 15 minutes par écran. Notre guide multi-sites retail déployer 100 écrans CMS détaille les techniques d'industrialisation pour les très gros parcs.

Mode dégradé. Pendant la bascule, l'ancienne solution reste active sur les écrans non encore migrés. Elle continue à diffuser normalement. Aucun écran n'est à l'arrêt à aucun moment. Si un problème survient sur un écran fraîchement migré, on peut basculer cet écran en arrière sur l'ancienne solution en moins de 10 minutes — la médiathèque y est encore.

Communication interne. À chaque lot, prévenir les équipes terrain et les responsables de site. Un message simple par email ou Slack : « Aujourd'hui les écrans X, Y, Z basculent sur la nouvelle plateforme. En cas d'incident, contacter [référent technique]. » Cette communication évite les remontées paniquées et donne un canal d'escalade clair.

6. Phase 5 — Décommissionnement de l'ancienne solution

La phase 5 démarre quand le dernier écran du parc est passé sur 1ACCES MEDIA et que le parc tourne de manière stable depuis au moins une à deux semaines. C'est la phase administrative et financière de la migration — souvent la moins glamour, mais celle qui ferme le chapitre proprement.

Période d'observation. Avant toute résiliation, laisser tourner le nouveau parc seul pendant deux à trois semaines. Cette période d'observation permet de détecter les usages peu fréquents (campagne mensuelle, contenu événementiel, écran rarement consulté) qui n'ont pas été identifiés en phases 3 et 4. Si quelque chose manque, c'est maintenant qu'on s'en aperçoit.

Export et archivage. Avant de couper l'ancienne solution, exporter ce qui peut l'être : la médiathèque, l'historique des campagnes, les logs de diffusion si vous en avez besoin pour des reportings annuels. Stocker ces archives sur un drive interne. Cette étape protège contre une demande tardive (audit, relecture, recherche d'un visuel) après extinction.

Notification et résiliation. La résiliation des contrats SaaS suit les CGU de l'éditeur sortant : préavis 30 ou 60 jours, lettre recommandée parfois exigée, fin de période de facturation à respecter. Anticiper cette phase de 60 jours en arrière-plan dès la phase 4 permet une coupure nette à la fin de l'observation.

Désappairage des écrans. Sur les écrans, supprimer les anciennes applications signage et nettoyer la configuration. Cette opération évite qu'un écran tente de se reconnecter à l'ancienne plateforme après désactivation du compte, ce qui produit des messages d'erreur visibles côté client.

Bilan de migration. Une réunion de clôture consigne les apprentissages : ce qui a bien fonctionné, ce qui a pris plus de temps que prévu, les éléments d'audit qui manquaient, les surprises terrain. Ce bilan sert sur la prochaine vague de déploiement (extension du parc, ouverture de nouveau site) et nourrit la documentation interne. Notre page pourquoi 1ACCES MEDIA reprend les bénéfices structurels que nos clients consolident à 90 jours.

7. Contenu à transférer (templates, médias, planifications)

Le transfert de contenu est l'opération la plus visible de la migration, mais aussi la plus mécanique. La logique est de découper en couches et de traiter chaque couche dans l'ordre, sans sauter d'étape.

Médiathèque (couche 1). Importer les visuels JPG, PNG, MP4 dans la médiathèque 1ACCES MEDIA. Profiter de l'import pour ranger : créer une arborescence de dossiers par marque, par site ou par campagne. Vérifier que les vidéos sont bien en MP4 H.264, format universellement supporté sur Tizen et webOS. Pour les vidéos en H.265, vérifier la version d'OS de chaque écran cible — sur les modèles 2020+, c'est OK ; sur les modèles antérieurs, il faut transcoder.

Templates (couche 2). Plutôt que de recréer à l'identique les templates de l'ancienne solution, partir de la bibliothèque de templates 1ACCES MEDIA et adapter. Cela force un nettoyage visuel et garantit la compatibilité native avec tous les modes (paysage, portrait, multi-zones). Notre article sur les 5 templates retail à fort impact donne des exemples sur le retail.

Playlists (couche 3). Pour chaque playlist active sur l'ancienne solution, créer une playlist équivalente dans 1ACCES MEDIA : ajouter les médias dans l'ordre, régler les durées, vérifier les transitions. Le drag-drop du CMS rend cette opération rapide — compter 5 à 10 minutes par playlist.

Planifications (couche 4). Une fois les playlists créées, recréer les règles de planification : horaires de diffusion, dayparting (matin vs après-midi), exceptions (jours fériés, événements). Cette couche est celle où les écarts de modèle entre solutions se voient le plus, et où une mise à jour est souvent bénéfique : profiter de la migration pour simplifier la grille de planification, qui s'est typiquement complexifiée pendant 3 à 5 ans.

Widgets et intégrations (couche 5). Reconnecter les widgets temps réel : météo (avec lieu), RSS, agendas Google ou Outlook, KPI Power BI ou Google Sheets, files d'attente. Notre guide widgets météo, RSS et réseaux sociaux couvre les configurations standards. Pour les intégrations métier (POS, capteurs IoT), un échange avec notre support est généralement nécessaire pour valider l'API ou le format de flux.

Permissions et utilisateurs (couche 6). Recréer les comptes utilisateurs avec les rôles correspondants. C'est aussi le bon moment pour purger les comptes inactifs (anciens stagiaires, anciens prestataires) et pour réviser les délégations qui se sont accumulées.

8. Écrans à reconfigurer (Tizen, webOS, Android TV, players)

La reconfiguration des écrans dépend de leur OS et de la solution sortante. Les cas les plus fréquents en 2026 sont listés ci-dessous, sans exhaustivité — pour les cas particuliers, notre support traite ces sujets quotidiennement.

Samsung Tizen (4+). Le plus simple. Désinstaller l'ancienne application via le menu URL Launcher ou Custom App, puis installer le .wgt 1ACCES MEDIA en pointant l'URL d'installation. La procédure prend 5 à 8 minutes par écran. Sur Tizen 7 et 8, le natif est complètement transparent. Sur Tizen 4 et 5, prévoir un petit délai de stabilisation après l'installation.

LG webOS (4+). Procédure équivalente avec un .ipk au lieu d'un .wgt. Le mode développeur doit être activé sur l'écran (DevMode), ce qui implique parfois une connexion Wi-Fi temporaire à un compte LG développeur. La complexité est légèrement supérieure à Tizen, mais reste maîtrisable en 10 à 15 minutes par écran.

Android pro (Philips, ProDVX, BrightSign avec Android). Installation via l'APK 1ACCES MEDIA, soit en sideload USB, soit via un MDM si vous en disposez. Sur les modèles avec un Android sécurisé en mode kiosque, la procédure passe par le portail constructeur.

Players externes (BrightSign, Mediastar, NUC). Ces players acceptent typiquement une URL ou une application dédiée. Pour BrightSign, un firmware dédié peut être installé. Pour un NUC sous Linux ou Windows, un déploiement classique d'une application 1ACCES MEDIA ou d'un navigateur kiosque suffit.

Migration depuis MagicInfo. MagicInfo Server étant Samsung, le passage vers une CMS tiers comme 1ACCES MEDIA passe par la suppression du client MagicInfo Player sur l'écran et la réinstallation du .wgt 1ACCES MEDIA. Aucune dépendance matérielle n'empêche cette bascule. Notre guide Samsung MagicInfo compare les deux approches.

Migration depuis Yodeck, Spectrio, Skykit. Ces solutions utilisent souvent un player Raspberry Pi propriétaire ou un dongle dédié. Selon le contrat, ce matériel reste votre propriété ou doit être restitué. Si vous le gardez, il peut être reconfiguré pour pointer vers 1ACCES MEDIA via une image Linux personnalisée — mais le plus simple reste de basculer en parallèle sur les Smart TV pro de l'écran et de remiser le player Raspberry Pi. Notre comparaison Yodeck et comparaison Spectrio listent les points de vigilance.

Notre comparatif Samsung Tizen natif vs URL Launcher est utile pour les équipes qui hésitent encore entre garder un mode URL Launcher et passer en .wgt natif.

9. Erreurs fréquentes à éviter

Sur la centaine de migrations que nous avons accompagnées, six erreurs reviennent à intervalles réguliers. Les éviter ne demande pas de technicité particulière — juste de la discipline.

1. Sauter l'audit. Démarrer la phase 2 sans inventaire complet conduit à des découvertes en phase 4 (« tiens, il y a un écran à Lyon dont personne ne se souvenait ») qui décalent le planning. Investir 2 à 5 jours sur l'audit fait gagner 2 à 3 semaines plus loin.

2. Vouloir tout migrer le même jour. La tentation existe — on veut « en finir ». Le résultat est un week-end de stress et un lundi matin avec 30 % d'écrans en erreur. Le mode parallèle puis la bascule par lots prennent 4 à 6 semaines, mais elles donnent zéro downtime visible.

3. Ne pas tester l'offline. Beaucoup d'équipes valident la phase 3 sans jamais avoir testé une coupure WiFi. Le jour où un site perd sa connexion, le résultat est révélé en pleine production. Couper volontairement le réseau pendant 30 minutes en phase 3 est non négociable. Notre article offline-first signage fiabilité réseau détaille la méthode de test.

4. Sous-estimer la formation. « Le CMS est intuitif, l'équipe se débrouillera. » C'est rarement vrai pour la planification multi-sites et la gouvernance des rôles. Prévoir 2 à 3 heures de formation guidée par profil utilisateur, dès la phase 3.

5. Oublier la communication interne. Les équipes terrain découvrent la nouvelle plateforme le jour où leur écran tombe — résultat : tickets de support, frustration, perte de confiance. Un email d'annonce 1 semaine avant la phase 4 et un point hebdo pendant la bascule suffisent.

6. Attendre la décommission pour mesurer. Mesurer le bénéfice de la migration trois mois après n'apporte rien : les souvenirs sont flous, les facteurs externes ont changé. Définir 3 à 5 KPIs simples (temps de mise en ligne d'un visuel, taux d'écrans en ligne, nombre d'incidents par mois) avant la phase 1, et les suivre tout au long du projet.

10. FAQ

Combien de temps dure une migration en moyenne ? Pour un parc 10 à 30 écrans, compter 4 à 6 semaines calendaires de la phase 1 à la phase 5 incluse. Pour un parc 100+ écrans, compter 8 à 12 semaines en industrialisant la bascule par lots. La phase 3 (mode parallèle) prend toujours au moins 2 semaines, quel que soit le parc.

Y a-t-il un risque de perte de contenu pendant la migration ? Non, à condition de respecter le mode parallèle de la phase 3. Pendant toute la migration, l'ancienne solution garde la totalité des contenus. La nouvelle plateforme reçoit une copie. Les médias originaux sont restés sur vos drives ou sur la médiathèque sortante, et peuvent être réimportés à tout moment.

Faut-il payer les deux solutions en même temps ? Oui, pendant la phase 3 et la phase 4 — typiquement 4 à 6 semaines. Cette double facturation est compensée largement par l'absence de downtime et la qualité de la bascule. Chez les éditeurs avec un préavis de 30 jours et une facturation au mois, le surcoût est souvent limité à 1 à 2 mois.

Peut-on garder le matériel existant ? Oui dans 95 % des cas. Les Smart Signage Samsung (Tizen 4+) et LG (webOS 4+) sont nativement compatibles avec 1ACCES MEDIA. Les players Android pro et BrightSign aussi. Les players propriétaires (Yodeck Raspberry, Skykit Stick) peuvent être abandonnés au profit du natif sur l'écran. Notre page compatibilité liste les modèles confirmés.

Que faire des contrats matériel en cours ? Un contrat de location matériel reste indépendant du contrat CMS. Vous pouvez changer de CMS sans toucher au matériel loué. Vérifier simplement que le contrat de location ne mentionne pas explicitement un CMS unique — c'est rare mais existe sur certaines offres bundle.

Comment former une équipe non technique sur le nouveau CMS ? Notre formation en ligne couvre les gestes opérationnels en 2 à 3 heures réparties sur 2 sessions. Le support FR répond ensuite aux questions sur des cas concrets. Pour les organisations 50+ utilisateurs, une formation sur site est proposée.

Peut-on migrer un seul site et garder l'ancienne solution sur les autres ? Oui. Une migration par site est une stratégie courante, surtout sur les groupes franchisés ou multi-marques. Chaque site est traité indépendamment, avec son propre planning. Les deux solutions cohabitent durablement, sans interférence.

Notre article 1ACCES MEDIA vs ScreenCloud comparaison 2026 couvre-t-il aussi les migrations ? Oui, partiellement. Cet article compare les deux solutions sur les fonctionnalités, le pricing et le support. Pour la méthodologie de migration, le présent guide reste la référence, complété par notre comparaison ScreenCloud côté produit.

En résumé

Trois points à retenir pour conduire une migration sans accroc :

  • Le mode parallèle est non négociable. Deux à quatre semaines pendant lesquelles l'ancienne et la nouvelle plateforme cohabitent, c'est ce qui transforme la bascule en non-événement côté client. Aucune migration sérieuse ne se fait du jour au lendemain.
  • L'audit sauve le planning. Trois inventaires (écrans, contenus, droits) en phase 1 valent mieux que trois semaines de retard en phase 4. C'est l'investissement le plus rentable du projet.
  • La décommission attend l'observation. Couper l'ancienne solution avant deux semaines de stabilisation expose à des regrets : campagne événementielle oubliée, médiathèque incomplète, contrat mal résilié. La patience finale verrouille la qualité.

Pour cadrer votre propre migration, demandez une démo avec un expert : nous établissons un planning prévisionnel à partir de votre parc, votre solution sortante et votre calendrier business. Pour situer le projet dans une grille budgétaire, consultez les tarifs ou la page pourquoi 1ACCES MEDIA. Pour aller plus loin sur la fiabilité de la diffusion une fois migrée, le glossaire propose une fiche dédiée au CMS signage.

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